Zariaďujeme konferenčnú miestnosť

Bratislava, Admin – Ak zariaďujete konferenčnú miestnosť, pri výbere nábytku veľmi záleží na tom, ako ju budete využívať a tiež aké má rozmery. Máte veľkú firmu a chystáte sa v konferenčnej miestnosti organizovať porady alebo školenia pre veľký počet zamestnancov? Alebo naopak bude konferenčnú miestnosť používať len pár ľudí? Či je určená len na prijímanie hostí? Tak či tak, všetky prípady potrebujú niečo trochu iného, preto sa budeme v článku venovať osobite veľkým a malým konferenčným miestnostiam.

Malá konferenčná miestnosť

Ak má vaša konferenčná miestnosť také rozmery, že sa do nej vojde okolo desiatich ľudí, musíte nábytok do nej vyberať o to starostlivejšie. Túto miestnosť môžete využívať buď na porady alebo školenia, k prijímaní návštev, alebo na obe tieto činnosti.

Ak vám to rozmery miestnosti dovolia, oplatí sa pri vybavovaní počítať s oboma týmito variantmi. Odporúčame preto časť miestnosti vybaviť na prijímanie návštev a časť ponechať pre porady a školenia zamestnancov.

Najväčší dojem urobíte, ak návštevu posadíte ku konferenčnému stolíku do kresla. Konferenčné stolíky môžu byť z rôznych materiálov, najčastejšie z dreva alebo skla. Podľa celkového štýlu miestnosti vyberajte taký, ktorý sa do nej bude hodiť. To isté platí aj o kreslách. Najlepšie urobíte, keď si kúpite komplet stolík a kreslá, ktorý vyrieši problém s estetikou za vás.

V miestnosti by ďalej mal byť rokovací stôl s konferenčnými stoličkami. Rokovacie stoly majú klasickú výšku, aby sa u nich mohlo sedieť a písať, popr. inak pracovať. Dajú sa obstarať v rôznych veľkostiach, materiálov a farbách.

Ešte väčší výber nájdete u konferenčných stoličiek. Vybrať si môžete zo sedačiek z umelej hmoty, čalúnených látkou, kožou, syntetickou kožou, zo sieťoviny atď. Tvarových konštrukcií je tiež veľa, od obyčajných konferenčných stoličiek, cez funkčné kancelárske kreslá, až po naozaj dizajnové kúsky. Ani vo výbere farby neostávajú výrobcovia pozadu. Preferujete elegantnú čiernu, upokojujúcu zelenú, alebo máte radi ohnivú červenú? Nie je problém.

Veľká konferenčná miestnosť

Zariaďovanie veľkej konferenčnej miestnosti sa podobá zariaďovaní tej malej. Aj tu je alfou a omegou dobrý výber stola a stoličiek. Podľa počtu ľudí a dispozícii miestnosti si môžete skladať rokovacie stoly rôznych dĺžok a tvarov. Nemusíte zostať u klasiky a mať stoly postavené do rady, môžete sa s nimi pohrať a vytvoriť z nich písmeno T či U. Ako sme napísali vyššie, doplníte ich o vhodné konferenčné stoličky.

Pri ich výbere by ste mali myslieť nie len na to, či sa vám budú do konferenčnej miestnosti hodiť. V prvej rade myslite na to, aby mali vhodné rozmery a ku stolu sa vám vošiel požadovaný počet ľudí. V druhej rade sa tiež zamyslite nad tým, koľko času človek sedením na tejto stoličke strávi a podľa toho vyberajte adekvátne pohodlný a zdravotne bezchybný kus. Konferenčné stoličku sú oblasť na ktorej sa často šetrí, avšak nekvalitné stoličky nie len že škodia chrbtici, naviac spôsobujú aj menšie sústredenie a tým pádom menšie pracovné výkony a vy určite nechcete ani jedno ani druhé.

Na čo ešte nezabudnúť?

Pri vybavovaná konferenčnej miestnosti by ste nemali zabudnúť na dekorácie a projekčnú techniku. Vďaka vhodne zvoleným dekoráciám, ktoré budú ladiť so zvyškom vybavenia, sa stane konferenčná miestnosť príjemnejším, ale aj reprezentatívnejším miestom.

Taktiež si nezabudnite vybrať vhodný projektor a projekčné plátno, poprípade tabuľu či flipchart.
Konferenčná miestnosť je miesto, kde sa vaši zamestnanci stretávajú a kde je možné stmeliť pracovný kolektív. Preto sa z nej snažte urobiť naozaj príjemné miesto.

(Zdroj: Marek Loduha; Pripravila: Valéria Nagyová)