Správne zariadenie kancelárie pomáha zvýšiť pracovný výkon

BRATISLAVA/ADMIN – Už dlhšie v práci stagnujete a nedarí sa vám? Niekedy postačí aj malá zmena v podobe úpravy interiéru a opäť sa vám bude oveľa lepšie pracovať. Vybavenie kancelárie hrá významnú úlohu, v správnom prevedení nás totiž môže podnietiť ku kreativite, pomáhať nám pri sústredení a celkovo zlepšiť efektivitu práce. Ako by teda mala vyzerať domáca kancelária každého podnikateľa?

Už dlhodobo pociťujete únavu a všetko vám trvá dvakrát dlhšie? Ak ste už vyskúšali takmer všetko a aj naďalej sa nedokážete vrátiť do starých dobrých koľají, skúste upraviť vaše pracovné prostredie. Možno ste doteraz ani naplno nevyužili priestory kancelárie a niečo tomu aj naďalej chýba, prípadne to, čo sa tam momentálne nachádza nemusí byť postačujúce. Nech je to už akokoľvek, oživenie priestoru vám len prospeje a zmenu určite uvítate.

Jednoduchší prístup ušetrí čas

Pokiaľ vás výrazne pri sedení obmedzuje zvyšné zariadenie v okolí, začnite zmenou v rozmiestnení kancelárskeho nábytku. Pracovný stôl by mal byť dominantným kúskom pracovne, pričom z miesta na sedenie by ste mali vidieť na dvere. Práve to vám výrazne uľahčí prácu, nebudete sa totiž neustále tým smerom obzerať. Veľmi dôležitým je aj prístup k počítaču. Ak tvorí väčšinu pracovnej náplne práca s počítačom, dostatočná pracovná plocha a pohodlie stoličky by malo byť hlavným kritériom. Správna výška zjednoduší sedenie a čas ušetríte aj správnou veľkosťou pracovnej dosky. Stôl by mal byť dostatočne priestranný, aby ste nemuseli neustále veci prekladať, prípadne odkladať, pričom po určitom čase by ste ich opäť aj tak vyťahovali.

Organizovaný poriadok zlepší sústredenie

Kopy papierov vám na stole neubúdajú a ich výška neustále narastá? V takom prípade začnite triedením a zbavte sa všetkého nepotrebného. Takéto kvantum papierov výrazne pri práci nepomáha a značne demotivuje. Ak totiž máte toľko nedokončených úloh a vidíte ich hneď vo vašom zornom poli, neustále budete myslieť na všetko, čo vám ešte zostáva a pôjde vám to oveľa pomalšie. Vybavte si kanceláriu úložnými priestormi, zakúpte si organizéry a určite neváhajte pri výbere knižnice. Staršie dokumenty, ktoré už nepotrebujete odložte zo stola a nechajte si vo svojej blízkosti len to nevyhnutné. Naučte sa manažovať svoj čas a rozvrhnite si úlohy aj podľa náročnosti.

Správne osvetlenie zabráni únave

Dostatok prirodzeného svetla výrazne zlepšuje koncentráciu a práve v kancelárii nesmie prístup k svetlu rozhodne chýbať. Počas práce totiž nepozeráte neustále do monitoru, ale aj si niečo napíšete do papierov a niekedy niečo v rámci nich aj vyhľadávate. Nemali by ste však zabúdať na poriadne umelé osvetlenie, ktoré plnohodnotne nahradí denné svetlo počas nočných hodín. Okrem základného stropného svetla je nevyhnutnosťou mať správne osvetlenie aj na pracovnom stole. Práve to vám skvalitní prácu, výrazne ju uľahčí a zabráni poškodeniu zraku. Kvalitná stolná lampa by tak nemala v týchto priestoroch jednoznačne chýbať.

Radikálna zmena povzbudí

V prípade, že všetko zmienené už ste neraz aplikovali a pátrate po príčine vašej demotivácie aj naďalej, skúste razantnú zmenu. Celková úpravu vizuálu kancelárie ponúkne nové možnosti, ako sa realizovať a umiestniť v nových priestoroch nábytok. Zariadenie kancelárie už dávno nie je len o rýchlom výbere nábytku, ktorý skončí kúpou stola a stoličky. Aj úložné priestory a dekorácie sa výrazne podieľajú na zvýšení pracovného nasadenia, rozhodne by ste ich tak nemali brať na ľahkú váhu. Správne zariadená kancelária bude totiž cestou k úspešnému podnikaniu.

(Zdroj: ML, Foto: Shutterstock; Pripravila: red.)